EDV-COMPAS GMBH & CO. KG

WinLine FIBU - Finanzbuchhaltung

Das Rechnungswesen in der WinLine umfasst die Finanzbuchhaltung (inkl. Kostenrechnung) und die Anlagenbuchhaltung. Hier fließen die Daten aus der Warenwirtschaft bzw. Fakturierung, dem PPS-System und dem Personalwesen zusammen.

Stammdaten wie Personen-/Sachkonten, Buchungskreise, BKZ oder Buchungsarten dienen als Basis Ihrer Buchhaltung in der WinLine FIBU. Größtmögliche Flexibilität bieten Ihnen verschiedene Erfassungsmasken, die in jeder Buchungssituation (Eingänge, Ausgänge, Zahlungsmittelkonten, etc.) eine komfortable Eingabe ermöglichen. Die Offenen Posten werden durch ein lückenloses Mahnwesen mit zahlreichen Selektionsmöglichkeiten überwacht. Der Zahlungsverkehr wird effizient und kostenoptimiert abgewickelt, wobei Sie alle gängigen Medien nutzen können.

Umfassende Auswertungsmöglichkeiten lassen in der WinLine keine Wünsche offen: Bilanzen, G+V, Offene Posten, BWA, Journale und Kontenblätter sorgen für einen optimalen Überblick über Ihre Finanzen, Ihre Rentabilität und Ihre Soll-Ist Vergleiche.

Zentrale Funktionen im Überblick

Mit der WinLine FIBU entscheiden Sie sich für ein etabliertes Programm, das den Anforderungen an eine moderne Software für die Finanzbuchhaltung gerecht wird:

• Vollständige Lösung für das Rechungswesen
• Integriert in die WinLine Anlagenbuchhaltung, Fakturierung & Personalwirtschaft
• Integrierte Dokumentenarchivierung
• Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
• Direkte Bearbeitung von Buchungssätzen, z. B. im Journal, Kontoblatt, Saldenliste und der Bilanz
• Aussagekräftige Berichte und Analysen
• Automatisierung wiederkehrender Prozesse
• Sicheres Erstellen von Abschlüssen
• Aktuelle Liquiditätsübersicht
• Datenaustausch mit DATEV
• Elektronische Datenübertragung, z. B. E-Bilanz
• Von Wirtschaftsprüfern nach GoB testiert

Erweiterungsmodule zur WinLine FIBU

• Kostenrechnung
• Liquiditätsanalyse
• Konzernkonsolidierung
• EBILANZ
• Fremdwährungsverwaltung

Eine Übersicht aller Module und Zusatzfunktionen finden Sie hier

WinLine CRM - Customer Relationship Management

Die Kundenbeziehung ist für jedes erfolgreiche Unternehmen der Schlüssel zum Erfolg. Die WinLine CRM-Software (Customer Relationship Management) unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben in Vertrieb, Marketing und Service und liefert alle wichtigen Informationen für erfolgreiche Neu- und Folgegeschäfte.

Das WinLine CRM ist „ready to go“, äußerst einfach im Handling und kann sofort in Betrieb genommen werden. Sie spielen lediglich die Lizenz ein und können sofort mit Ihren ersten Aktionen starten.

In das WinLine CRM integriert ist die Kommunikations- und Diskussionsplattform WinLine SHARE. Hierüber organisieren Sie Ihre gesamte Kommunikation im Unternehmen und reduzieren die E-Mail-Flut. Im WinLine SHARE werden alle Informationen (z. B. E-Mails, Dokumente, Dateien, Aufgaben und Notizen) übersichtlich und jederzeit nachvollziehbar thematisch gebündelt. Schnelle und direkte Interaktionsmöglichkeiten - angelehnt an bekannte Messengerdienste - erleichtern die Zusammenarbeit von Teams und Mitarbeitern.

Zentrale Funktionen im Überblick

Das WinLine CRM-System ist neben den WinLine-Programmen für den ERP-Bereich ein weiteres Kernprodukt unserer Gesamtlösung für Business-Software im Unternehmen. Das CRM unterstützt Sie bei Ihren täglichen Aufgaben in Vertrieb, Marketing und Service:

• Integriert in die WinLine ERP-Lösung
• Maximierung & Optimierung der Kundenbindung
• Erhöhung der Kundenloyalität
• Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
• Gewinnung neuer Kunden
• Optimale Auskunftsmöglichkeiten über Bestandskunden und Interessenten (Historie)
• Verkaufsunterstützung über durchgängiges Kampagnenmanagement
• Vereinheitlichte Abläufe im Servicemanagement
• Zentraler Zugriff auf alle Kunden- und Projektdaten
• Social Collaboration als Diskussions- und Kommunikationsplattform im Unternehmen
• Aufbau einer Vertragsverwaltung
• mandantenübergreifende Bearbeitung

Einsatzgebiete des WinLine CRM - Beispiele

• Aufgabenverwaltung
  Automatisieren Sie Ihre Aufgaben und verwalten Sie Termine, Anrufe, Aufgaben, Bestellungen, Akquise-Tätigkeiten, etc. mit Wiedervorlagefunktion - für sich selbst, für Dritte oder für Gruppen.
• Unterstützung für Vertrieb und Marketing
  Organisieren Sie die Wiedervorlagen und Nachverfolgungen Ihrer Angebote und Leads, verwalten Sie Ihre Kontakthistorie und führen Sie Serienbrief- und E-Mailkampagnen durch.
• Kundendienst/Kundenservice
  Unser CRM unterstützt Sie bei der Abwicklung Ihres Kundendiensts (Außendienst, Monteure, Techniker, etc.), bei Support- & Beratungstätigkeiten, bei der Reparaturannahme, der Reklamationsbearbeitung oder der Terminplanung.
• Vertragsverwaltung
  Behalten Sie mit dem CRM-System den Überblick und verwalten Sie hier auch Ihre Verträge, z. B. für Handys, PKW, Leasing, Miete etc.

Eine Übersicht aller Module und Zusatzfunktionen finden Sie hier

WinLine PPS - Produktionsplanung & -steuerung

Mit dem WinLine PPS-System führen Sie die komplette Produktionsplanung und -steuerung in Ihrem Unternehmen durch. Realisieren Sie kurze Durchlaufzeiten, überwachen Sie Termine und Kapazitäten, ermitteln Sie Ihren optimalen Bestand und planen Sie die wirtschaftliche Nutzung von Betriebsmitteln.

Durch die Integration in das WinLine ERP-System steuern Sie zudem Ihre personellen und finanziellen Ressourcen. Für durchgängige, effiziente Arbeitsprozesse sorgt der automatische Datenfluss von der Produktion in die Lagerwirtschaft sowie Auftragsbearbeitung und von dort aus weiter sowohl in die Finanz- und Anlagenbuchhaltung als auch in die Kostenrechnung.

Zentrale Funktionen im Überblick

Die WinLine PPS ermöglicht einen reibungslosen Produktionsablauf unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Ressourcen und Verfügbarkeiten:

• Einzel-, Serien- und Variantenfertigung
• Integriert in die WinLine FAKT - Zusammenspiel mit Einkauf, Materialwirtschaft, Verkauf
• Simulation von Produktionsaufträgen mit Kosten-/Zeitoptimierung (schnellste/günstige Variante)
• Effiziente Ressourcenverwaltung/Optimierung der Kapazitäten
• Grob- und Feinplanung von Ressourcen
• Vorwärts- oder Rückwärtsterminierung
• Berücksichtigung von Schichtzeiten, Fehlzeiten und saisonalen Schwankungen
• Definition und Planung von Ressourcengruppen
• Minutengenaue Planung einzelner Ressourcen
• Einfache Gestaltung von Produktionsprozessen
• Grafischer Leitstand
• Beschleunigung des Produktionsablaufs
• Sicherstellung profitabler Arbeitsprozesse
• Grafische Auswertungen (Ressourcenauslastung, Produktionsstatistik)

Erweiterungsmodul zum WinLine PPS

• Fremdfertigung

Eine Übersicht aller Module und Zusatzfunktionen finden Sie hier

WinLine DSGVO - EU-Datenschutzgrundverordnung

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) regelt einheitlich die Verarbeitung personenbezogener Daten in Unternehmen sowie öffentlichen Stellen. Die Verordnung gilt in allen Staaten der Europäischen Union, löst die nationalen Datenschutzregeln ab und harmonisiert somit EU-weit das Datenschutzrecht.

Natürliche Personen erhalten im Zuge der DSGVO zahlreiche Rechte in Bezug auf die Nutzung und den Schutz ihrer Daten, z. B. das Recht auf Datenlöschung, Offenlegung, Einschränkung und Widerspruch.

Auf der anderen Seite bringt die DSGVO eine Reihe neuer Pflichten für Unternehmen mit sich, die personenbezogene Daten verarbeiten. Betroffen sind nahezu alle Firmen, denn fast überall fallen Daten von Mitarbeitern, Kunden, Interessenten, Lieferanten oder anderen Geschäftspartnern an. Bei Nichteinhaltung drohen empfindliche Strafen.

Anwender der mesonic WinLine profitieren von zentraler Dokumentierung, automatisierten Abläufen und sicheren Verfahren, die im Rahmen des Moduls WinLine DSGVO abgebildet werden. So erleichtert das Modul den gesetzeskonformen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der WinLine.

Zentrale Funktionen im Überblick

• PDMS - Prozess- & Dokumentenmanagement System
• Einwilligungsverwaltung
• Auskunftstool
• Datenanonymisierung
• Mobiler online Datenzugriff auf WinLine DSGVO

Weitere Informationen finden Sie hier

WinLine BI - Software für Business Intelligence

Unsere WinLine BI-Module unterstützten Sie beim Sammeln, Aufbereiten und Darstellen Ihrer geschäftsrelevanten Daten. Werten Sie dazu die Daten aus WinLine FAKT, FIBU, KORE, ANBU, PROJECT, LOHN und LIST systematisch auf und treffen auf dieser Basis Ihre operativen und strategischen Unternehmensentscheidungen.

Für die einfache Auswertung der umfangreichen Datenmengen im WinLine-System führt Sie der integrierte Datenassistent Schritt für Schritt durch die Anwendung. Das Ergebnis lassen Sie sich übersichtlich mit Hilfe des WinLine Power Reports im Cockpit darstellen. Nutzen Sie dafür die verschiedenen Visualisierungsmöglichkeiten:

Einsatzmöglichkeiten

• Verkaufs- und Marktanalysen
• Verkaufsgebietsanalyse
• Finanzmanagement und Controlling
• Budgetierung und Planung
• Preisgestaltung und Optimierungen
• Profitabilitätsanalysen
• Qualitätskontrolle
• Projektcontrolling
• Personalkostenkontrolle

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WinLine ANBU - Anlagenbuchhaltung

In der WinLine Anlagenbuchhaltung verwalten Sie Ihr komplettes Anlagevermögen. Dieses Modul bietet größtmögliche Flexibilität und schafft die Grundlage für Ihre Investitionsplanung, Liquiditätsplanung oder für die Beschaffung.

Das Anlagevermögen kann umfassend dargestellt werden: Buchen Sie Zugänge, Teilzugänge, Nachaktivierungen, Abgänge oder auch Subanlagen zu Ihren Anlagen und legen Sie Anhalte- bzw. Schrottwerte fest. Auf einen Blick erkennen Sie, welche finanziellen Mittel in eine Anlage geflossen sind und welche Nutzungsdauer von ihr zu erwarten ist. Damit können Sie die für den Ersatz notwendigen liquiden Mittel optimal planen.

Die Bewertung des Anlagevermögens kann auf Basis des Steuerrechts, Handelsrechts oder kalkulatorische Abschreibung erfolgen. Umfangreiche Listen, Übersichten und Auswertungsmöglichkeiten lassen keine Wünsche offen.

Zentrale Funktionen im Überblick:
Anlagenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung sind in den WinLine-Produktlinien vollständig miteinander verzahnt. Die WinLine ANBU zeichnet sich durch ihren hohen Grad an Flexibilität aus und bietet Ihnen damit entscheidende Vorteile:

• Vollständige integriert in die WinLine Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung
• Zahlreiche Abschreibungsmethoden
• Präzise Auswertungen und Berichte
• Vollständiger Überblick über das Anlagevermögen
• Überwachung der Wirtschaftsgüter mit dem tatsächlichen Wertefluss
• Zuverlässige Planung künftiger Investitionen
• Effektives Investitionscontrolling
• Erfüllung steuerlicher Vorschriften
• Vereinfachung der Inventur

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